Электронный документооборот — заказать

 Показать подробности |  Справка по услуге
Базовые возможности СБИС

  • Разовая выдача одной электронной подписи (на носителе клиента) на 1-го сотрудника
  • Сверка НДС (книги продаж) со всеми контрагентами
  • Создание и печать отчетов в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат
  • Регистрация до 5 пользователей
  • Мобильное приложение для iOS и Android
  • 1 Гб в защищенном облачном хранилище СБИС Диск
Бесплатно
Аккаунт СБИС Обязателен при подключении тарифа

  • Сдача нулевой отчетности по 1 компании
  • Электронная подпись на носителе клиента
  • Каталог всех компаний РФ (базовые данные и рейтинги)
  • Публикация в каталоге сведений о своих компаниях
  • Обмен сообщениями и видеозвонки
  • 50 исходящих пакетов документов контрагентам (свыше – 7 руб. за 1 пакет)
  • 2 Гб в защищенном облачном хранилище СБИС Диск
500
Обмен с контрагентами
6 000
  • Входящие документы не тарифицируются
    Не тратьте бумагу, отправляйте накладные, счета-фактуры в электронном виде. Создавайте их как обычно или прямо в СБИС. Один клик, и они у клиента. Он подписывает их электронной подписью и отправляет вам. В итоге у вас и у него полный комплект подписанных юридически значимых документов. Входящие документы не тарифицируются.
  • Поквартальная пакетная тарификация исходящих документов
    Вы можете отправлять контрагентам столько документов, сколько потребуется. По умолчанию в тариф включены 300 пакетов документов в квартал. В пакет может входить любое количество и типы документов. Единственное исключение — в пакет должно входить не более 1-го счета-фактуры. Отправка свыше 300 пакетов в квартал оплачивается отдельно.
  • Электронная подпись (на Token)
    Мы выпустим вам электронную подпись и запишем ее на защищенный носитель – Token. Благодаря шифрованию, ваши отчеты будут надежно защищены, и никто, кроме вас, не сможет получить к ним доступ. А еще, кроме сдачи отчетности, электронную подпись на Token можно использовать для работы на госпорталах и для сдачи отчетности.
  • Средства интеграции с внешними системами, в т.ч API
    Если бизнес-процесс по созданию документов уже настроен в вашей системе, то он там и останется. Мы, не затрагивая работу сотрудников, состыкуем СБИС с вашей учетной системой или встроим с помощью API работу с документами в ваши действующие корпоративные веб-порталы.
  • Распределение документов по сотрудникам и подразделениям
    СБИС по реквизитам документа — контрагенту, договору, грузополучателю — определит ответственного сотрудника или подразделение и сразу направит документ по адресу. Акты за свет и воду получит завхоз, за интернет — сисадмин, а накладные по товарам — снабженец, который их заказал.
  • Роуминг со всеми операторами, технология SignedOnPage
    В СБИС вам не нужно думать о том, какой оператор у контрагента. Просто отправляйте документы, а мы гарантировано их доставим. Но есть вариант и проще – просто приложите к письму ссылку на защищенную страницу с документами, где клиенты с ЭП могут с ними ознакомиться, подписать и выгрузить в свою систему. Защищенная страница и ваши документы на ней доступны только владельцам ключа электронной подписи.
  • Уведомления о новых документах и мобильное приложение
    Ваши получатели автоматически будут уведомлены по электронной почте о том, что вы послали им документы на подпись. Ну а вы, в свою очередь, получите сигнал, как только партнер выберет из большой очереди входящих документов именно ваш, расшифрует его и начнет просматривать. Уведомления можно получать по sms, e-mail и в мобильном приложении.
  • Переписка/видеозвонки по документам
    Вы отправили документ клиенту, но у него возникли вопросы по тексту — обсудить все замечания можно в чате по документу. Здесь же можно организовать видеоконференцию или отправить видеосообщение. Отредактируйте совместно текст договора в онлайн-редакторе или в GoogleDocs — СБИС сохранит все версии и историю изменений документа, зафиксирует результаты всех обсуждений и видеоконференций в ленте событий.
  • Простое согласование документов (без настройки маршрутов)
    Согласовать документ в СБИС можно «в один клик», достаточно ввести ФИО и нажать кнопку «Согласовать». Если нужна настройка маршрута согласования, необходимо приобрести тариф «Внутренний документооборот».
Пакетов в квартал
Цена за один пакет
1000
5
3000
4,5
5000
4
10000
3
>10000
2,5
Внутренний документооборот
4 000
  • Поручения, приказы, письма, заявки, договоры и т.д.
    СБИС упрощает коммуникацию сотрудников. Ознакомить «под роспись» с важным приказом, дать поручение и проконтролировать его или просто спросить совета у коллеги – все это вы сможете в СБИС. При этом неважно, где будет находиться нужный вам сотрудник – в соседнем кабинете или в дальневосточном филиале.
  • Согласование документов – простое или с подписью
    Часто на согласование какой-то мелочи уходит больше времени, чем на исполнение. СБИС организует электронный документооборот без бюрократии. Сотрудник отправляет документ по готовому маршруту, а СБИС сам передает его по согласователям и следит за сроками. Самых «забывчивых» СБИС дисциплинирует регулярными напоминаниями.
  • Графический редактор маршрутов документов
    В СБИС уже настроены типовые бизнес-процессы: заявки на оплату, приказы, договоры и т.д. Укажите этапы, свяжите их переходами и назначьте исполнителей — все делается без программирования, мышкой в наглядном редакторе.
  • «Автоветвление» по сумме, ответственному, подразделению и т.д.
    В СБИС легко настроить маршруты согласования и движения документов под нужды компании. Например, документы с суммой менее 100 000 согласовывает руководитель отдела, а все, что больше — директор, документы по компьютерам и софту — руководитель IT-отдела, а по мебели — начальник АХО. Любой маршрут настраивается мышкой, без сложностей и программирования.
  • Конструктор шаблонов документов и привязка их к этапам процесса
    Иногда на отдельных этапах бизнес-процесса требуется создать или загрузить дополнительные документы — например, договор или счет при работе с реализацией. Для самых часто используемых документов добавьте в бизнес-процесс готовую печатную форму – нарисуйте ее в word или excel, загрузите с компьютера или создайте прямо в СБИС.
  • Организация совещаний и планирование загрузки переговорных
    Нужно собрать совещание, обсудить новый проект? СБИС поможет забронировать подходящее помещение в вашем офисе. В СБИС вы увидите, какие переговорные заняты, а какие свободны. А чтобы все участники совещания пришли в назначенное место и к назначенному времени, СБИС заранее отправит всем напоминание.
  • Контроль исполнительской дисциплины, уведомления о задачах
    СБИС уведомит исполнителя, когда ему поступит новая задача. А все события по документу СБИС собирает и показывает в ленте электронного документооборота. Вы сразу поймете, на ком «завис» документ, что с ним происходило до этого, и что осталось сделать. СБИС выделит этапы, на которых чаще нарушаются сроки; покажет, кто «халтурит», а кто «пашет», и куда уходит время.
Внедрение ЭДО
по смете
  • Стоимость зависит от количества и сложности документов и особенностей вашей учетной системы, в которой они создаются. Для расчета стоимости обратитесь в ближайший офис.